VỀ CHÚNG TÔI
Công ty TNHH Forcus Agency (est. 2021) là đơn vị cung cấp giải pháp Digital Marketing & Công nghệ (Odoo ERP, E-commerce). Chúng tôi đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ và tìm kiếm một người cộng sự đa năng để cùng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và hiệu quả.
VAI TRÒ CỦA BẠN: HẬU PHƯƠNG CHIẾN LƯỢC
Vị trí HR cum Admin tại Forcus đóng vai trò đảm bảo bộ máy công ty vận hành mượt mà thông qua việc quản trị nhân sự bài bản và điều phối hoạt động văn phòng khoa học.
Sau 6-12 tháng, bạn cần đạt được:
- Về Tuyển dụng: Xây dựng nguồn ứng viên ổn định, đáp ứng kịp thời nhân sự cho các team Sales (BDE) & Tech (Odoo Consultant).
- Về Văn hóa: Thiết lập các hoạt động nội bộ (Team building, Workshop) giúp gắn kết và tạo bản sắc riêng cho Forcus.
- Về Quy trình: Hoàn thiện bộ quy định, chính sách nhân sự và quy trình vận hành văn phòng cơ bản.
- Về Trải nghiệm: Đảm bảo mọi nhân sự mới có hành trình hội nhập (Onboarding) ấn tượng và tràn đầy năng lượng.
CÔNG VIỆC BẠN SẼ LÀM:
- Quản trị Nhân sự (HR):
- Tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- C&B: Theo dõi chuyên cần, tính lương, thưởng và thực hiện các chế độ BHXH, phúc lợi theo quy định.
- Hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Gắn kết: Tổ chức các buổi trà chiều, sinh nhật, sự kiện lễ Tết và các hoạt động nội bộ định kỳ.
- Quản trị Hành chính (Admin):
- Vận hành văn phòng: Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ hậu cần: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các buổi thảo luận chiến lược hoặc tiếp khách.
- Quản lý chi phí: Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, vệ sinh…).
- Hỗ trợ các Team: Phối hợp cùng team Sales/Tech soạn thảo công văn, văn bản hành chính khi cần thiết.
BẠN PHÙ HỢP NẾU:
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Agency hoặc công ty công nghệ.
- Kỹ năng:
- Khả năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng viết lách ổn (để viết thông báo nội bộ và tin tuyển dụng thu hút).
- Tư duy:
- Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm với con số (lương, BHXH).
- Tư duy “Internal Service”: Xem đồng nghiệp là khách hàng để hỗ trợ tốt nhất.
- Con người: Năng động, tích cực, là người kết nối và giữ lửa cho văn phòng.
QUYỀN LỢI – ĐÃI NGỘ:
- Thu nhập: Lương cơ bản (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng KPI quý dựa trên hiệu quả tuyển dụng và vận hành.
- Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 (7.5 tiếng/ngày, nghỉ trưa 1.5 tiếng). Nghỉ T7 & CN (hoặc theo quy định công ty).
- Phát triển: Làm việc trực tiếp với Founder, cơ hội thăng tiến lên HR Manager khi công ty mở rộng quy mô.
- Môi trường: Văn phòng tại Quy Nhơn trẻ trung, không drama, văn hóa chia sẻ và cầu tiến.
- Phúc lợi: BHXH đầy đủ, thưởng lễ Tết, du lịch hàng năm và các buổi Workshop nâng cao kỹ năng.
ỨNG TUYỂN
Gửi CV về địa chỉ: [email protected]
Kèm theo câu trả lời ngắn (3-5 câu): “Theo bạn, điều gì là quan trọng nhất để tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong một Agency trẻ?”
Tiêu đề email: [Forcus Agency] – HR cum Admin – [Họ tên]
Địa điểm làm việc: 148 Thanh Niên, Quy Nhơn Nam, Gia Lai
